Todo, Doing und Done – kleine Helfer für den Alltag

So richtig warm bin ich noch mit keiner meiner getesteten Lösungen geworden.  Die Rede ist von digitalen Todo-Listen. All die kleineren oder größeren Aufgaben wollen behalten, beachtet und adäquat verwaltet werden. Im Idealfall können Prioritäten vergeben, Deadlines eingerichtet und Erfüllungsquoten abgeleitet werden. Wohl am längsten habe ich die googleeigene Aufgabenverwaltung genutzt. Nach dieser kam Wunderlist und Trello. Jede der Lösungen besitzt seine Vor- und Nachteile. Meine aktuelles Resümee sieht wie folgt aus:

GTask auf dem Android Tablet

GTasks

Die Android App ist direkt an Googles Aufgabenverwaltung angebunden. Die Synchronisation erfolgt problemlos und Einträge können entweder über die App oder direkt im Browser am Pc innerhalb des Gmail-Accounts bearbeitet werden. Hier liegt auch schon das Problem. Die Browserlösung ist noch etwas minimalistisch,  denn für die Nutzung steht nur eine Art Popup zur Verfügung. Zwar habe ich nicht alle Alternativlösungen die als Desktopanwendungen für die Google-Aufgaben in Fragen kommen getestet, doch die bis jetzt ausprobierten Browserplugins haben mich nicht überzeugt.
Fazit:Vielleicht bekommt Google Tasks demnächst ja auch noch mal ein Facelift und wird wie YouTube etc. mehr in das Gesamtkonzept von Google+/Gmail integriert. Dann wäre es durchaus eine Überlegung wert

Wunderlist auf dem Android Tablet

Wunderlist

Eine Anwendung für das Auge ist Wunderlist aus dem Hause Wunderkinder. Wie bei den anderen beiden Lösungen steht die Weboberfläche sowie eine passene App zur Verfügung. Diese ist gerade kürzlich um dene gesonderte für Tablets erweitert worden (sowohl für iOS als auch für Android). Die Tasks können in bestimmte Listen unterteilt und gelistet/sortiert werden. Neben Deadlines lassen sich spezielle Aufgaben direkt hervorheben und ganz oben platzieren. Quicklinks erlauben einen Blick auf alle aktuell fälligen Aufgaben. Wunderlist lässt sich auch gemeinsam benutzen, in dem Listen für andere Benutzer frei gegeben werden. Einzelne Aufgaben lassen sich durch Teilaufgaben weiter untergliedern und sogar mit Notizen versehen.
Fazit: Aktuell ist Wunderlist wieder meine Anwendung der Wahl! Ansprechendes Design (individuelle Hintergründe), für meinen Geschmack die richtigen Features und Funktionen erhalten von mir den Zuschlag. Auch die Zusammenarbeit und die automatisierten Benachrichtigungen über neue/erledigte Aufgaben überzeugen.

Trello Board ¨ToDo¨ auf dem Android Tablet

Trello

Über die Webseite von Beeminder bin ich auf Trello aufmerksam geworden. Mit Trello lassen sich im ersten Schritt unterschiedliche Boards anlegen. Zu diesen können andere Benutzer eingeladen werden, um so auch Bearbeitungsrechte zu erhalten. Auf den Boards können Karten (Die Todo Elemente) angepinnt werden. Standardmäßig gibt es pro Board die Liste ¨TODO¨, ¨DOING¨ und ¨DONE¨. Über die Weboberfläche trello.com lassen sich die Karten per Drag&Drop zwischen den Listen hin und her verschieben. Die Anzahl der DONE-Liste lässt sich automatisiert an Beeminder übertragen und gibt so eine grafische Auswertung über erledigte Aufgaben. Neben der Weboberfläche steht auch eine App für das Spartphone/Tablet bereit.
Fazit: Mein Fokus beim Testen lag auf der Beeminder Api Anbindung. Auch über diese hinaus hat Trello eine Menge zu bieten. Die Funktionalität wird jedoch eher im gemeinsamen Gebrauch relevant. So besitzt z.B. jede Karte einen eigenen Aktivitätsfeed. Dieser dokumentiert alle Änderungen und nimmt auch Kommentare von anderen Benutzern auf. Das Handling mit der Androidapp am Tablet finde ich noch nicht überzeugend. Schöner wäre die Webansicht mit allen drei Teillisten eines Boards statt nur einer zur Zeit.

Update 18.02.:
Nach Veröffentlichung meines Beitrages habe ich noch den interessanten Tipp erhalten:

DOIT

Wie die anderen vorgestellten Todo-Lösungen bietet Doit über die Webseite (doit.im). Schon beim Einrichten bin ich auf den Hinweis gestoßen das Doit nach den GTD Prinzipien (Getting Things Done) funktioniert. Zu GTD habe ich noch ein Buch liegen was noch gelesen werden will Doit lässt sich auch über eine Android / iOS App pflegen. Nach einem Praxistext werde ich auch hier ein Fazit ergänzen.

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